Как провести аудит отдела продаж за 30 минут: чек-лист для руководителя

Если вы руководите отделом продаж или владеете бизнесом, то знаете, как это бывает: день расписан по минутам, времени впритык, а в голове всё равно крутится мысль — «А всё ли у нас нормально с продажами? Мы точно не теряем клиентов где-то по пути?»

Иногда, чтобы понять, где проседают продажи, не нужен сложный аудит. Достаточно взять таймер на 30 минут и задать себе (и своей команде) несколько правильных вопросов. Мы собрали компактный чек-лист для руководителя отдела продаж и владельца бизнесом, чтобы быстро понять, в порядке ли ваша система — или пора бить тревогу.

В этой статье:

• поговорим, зачем вообще делать аудит продаж,

• разберём, где чаще всего теряются деньги,

• дадим простой чек-лист, по которому можно быстро пройтись самому или вместе с командой

Зачем проводить аудит отдела продаж

Вот 5 честных причин от команды Флайск, зачем это делать регулярно:

1. Увидеть, куда утекают деньги

Клиенты приходят, но не покупают? Значит, где-то сбой. Это значит, что где-то в процессе есть слабое звено: кто-то не дожимает, кто-то забывает, система даёт сбой — и деньги просто утекают сквозь пальцы. Аудит — это фонарик, который помогает найти то самое слабое место.. 2. Понять, кто из менеджеров тянет, а кто просто делает вид

Иногда менеджер много говорит, красиво презентует, но продаж почти нет. Или наоборот — тихий, спокойный, но приносит больше денег, чем весь отдел. Аудит помогает не гадать по ощущениям, а посмотреть на цифры: у кого какая конверсия, сколько касаний, сколько закрытых сделок.\

3. Проверить, насколько реально используется CRM

Если у вас есть CRM, но она ведется как тетрадка на коленке, смысла в ней ноль. Менеджеры ведут клиентов "на бумажке", забывают вносить задачи, не меняют статусы. И в итоге — бардак. Аудит покажет, кто действительно работает через систему, а кто только "отмечается".

4. Навести порядок и дать команде понятные ориентиры

Когда все работают по-разному, сложно добиться результата. Один отвечает клиентам через 5 минут, другой — через 3 дня. Один фиксирует задачи, другой — делает «на авось». После аудита можно выстроить понятные, прозрачные правила игры: как обрабатывать заявку, сколько времени на ответ, что обязательно вносить в CRM. Это помогает сократить хаос и ускорить продажи.

5. Регулярный аудит = регулярный рост

Не нужно ждать, пока "заболит" или начнёт «сыпаться». Аудит — это как профилактика. Провели, посмотрели, нашли слабое звено — и сразу исправили. Чем чаще смотрите внутрь процессов, тем меньше потерь, ошибок и форс-мажоров. Регулярная проверка ведет за собой регулярный рост.

Кому нужен аудит?

Руководителям и РОПам, которые хотят:Наш чек-лист идеально подходит для ежемесячной диагностики или экспресс-проверки перед планёркой.

• Быстро оценить состояние отдела продаж

• Найти узкие места в работе менеджеров

• Понять, почему есть лиды, но нет сделок

• Получить конкретные точки роста

Что будет, если не проводить аудит?

Если не проводить аудит отдела продаж, можно долго жить в иллюзии, что «всё вроде работает» — пока воронка не начнёт рассыпаться, клиенты не уйдут к конкурентам, а выручка не просядет без видимой причины. Без регулярной проверки вы не увидите, где теряются заявки, кто из менеджеров тянет команду вниз, как ведётся CRM и какие процессы буксуют. В итоге бизнес вроде бы двигается, но не вперёд — а по кругу. И чем дольше это игнорировать, тем дороже потом обходится исправление.

Чек-лист для аудита отдела продаж за 30 минут

Мы собрали этот чек-лист не для галочки, а на основе реального опыта — своего и наших клиентов. Он простой, без заумных формулировок, и помогает быстро увидеть картину: где отдел продаж работает слаженно, а где теряются деньги и клиенты. Его можно пройти за полчаса — одному или с командой — и сразу понять, что нужно улучшить. Это не теория, а рабочий инструмент, которым мы сами пользуемся при аудитах. Поэтому и советуем — он действительно помогает навести порядок и вырасти. Советуем пройтись по этому чек-листу лично или вместе с РОПом.