1. Общие положения
Настоящий документ — Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — Политика). Она составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по их защите, принимаемые ООО «ФЛАЙСК» (далее — Оператор).
Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает любым из способов, перечисленных в разделе 3, а не только на данные, оставленные на сайте.
Оператор персональных данных: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФЛАЙСК"
ИНН: 5032391973
ОГРН: 1255000068366
Адрес: 143003, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г.О. ОДИНЦОВСКИЙ, Г ОДИНЦОВО, УЛ МАРШАЛА НЕДЕЛИНА, Д. 6А, ПОМЕЩ. 24
Email: info@flysk.ru
Телефон: +7 (495) 733-99-81
2. Основные понятия
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
- Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них
- Обработчик — лицо, которому Оператор поручает обработку персональных данных
- Распространение — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц
- Предоставление — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц
- Обезличивание — действия, в результате которых становится невозможно без дополнительной информации определить принадлежность данных конкретному субъекту
3. Источники получения персональных данных
Оператор получает персональные данные следующими способами:
- Формы на сайте — заявки на консультацию, расчёт, демонстрацию, запись на мероприятие, ответы на вопросы квизов и калькуляторов;
- Телефонные обращения — входящие и исходящие звонки, включая сведения о звонке и его запись, если запись ведётся и вы уведомлены о ней;
- Электронная почта — переписка с Оператором и сведения в ней;
- Мессенджеры и социальные сети — обращения в Telegram, WhatsApp, MAX и иных сервисах обмена сообщениями, включая имя учётной записи и её идентификатор;
- Чат-боты — сведения, которые вы сообщаете ботам Оператора в мессенджерах;
- Деловые контакты — визитки, переговоры, встречи, конференции и вебинары;
- Договорные отношения — данные представителей и сотрудников контрагентов, полученные при заключении и исполнении договоров;
- Автоматически при посещении сайта — технические данные, описанные в разделе 4 и в разделе 12.
Оператор не приобретает базы персональных данных у третьих лиц и не собирает данные из открытых источников для целей рекламной рассылки.
4. Состав обрабатываемых персональных данных
Сведения, которые вы сообщаете сами:
- фамилия, имя, отчество либо иное имя, которым вы представились;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- название компании, должность, сведения о сфере деятельности и размере бизнеса;
- имя учётной записи в мессенджере и её идентификатор;
- содержание обращения, вопроса или комментария, ответы на вопросы квизов;
- сведения, необходимые для заключения и исполнения договора.
Технические и аналитические данные, получаемые автоматически:
- IP-адрес;
- сведения о браузере и устройстве, разрешение экрана, часовой пояс;
- идентификаторы cookie и ClientID Яндекс.Метрики;
- адрес страницы обращения, источник перехода, UTM-метки;
- дата и время действий на сайте.
Специальные категории персональных данных и биометрические данные Оператором не запрашиваются и не обрабатываются.
5. Цели обработки
- Рассмотрение обращений и предоставление консультаций.
- Подготовка коммерческих предложений и расчётов стоимости.
- Предоставление услуг по внедрению и сопровождению CRM-систем.
- Заключение и исполнение договоров, ведение расчётов и отчётности.
- Анализ и улучшение качества услуг, работы сайта и эффективности каналов привлечения.
- Направление информационных и рекламных сообщений — только при наличии отдельного согласия.
- Подтверждение факта получения согласий и соблюдение требований законодательства.
6. Правовые основания обработки
- Согласие субъекта на обработку персональных данных.
- Исполнение договора, стороной которого является субъект, либо действия по его заключению.
- Гражданский кодекс Российской Федерации.
- Налоговый кодекс Российской Федерации и Федеральный закон «О бухгалтерском учёте».
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Устав ООО «Флайск».
7. Способы обработки и информационные системы
Обработка ведётся как с использованием средств автоматизации, так и без них. Персональные данные граждан Российской Федерации записываются и хранятся в базах данных, расположенных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется.
Используемые категории информационных систем:
- система управления содержимым сайта и база данных отправленных форм;
- система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- система автоматизации обмена данными между сайтом, CRM и смежными сервисами;
- системы корпоративной электронной почты и IP-телефонии;
- мессенджеры и чат-боты, используемые для общения с клиентами;
- системы веб-аналитики;
- сервисы рассылок — при наличии отдельного согласия;
- системы бухгалтерского учёта и электронного документооборота.
8. Передача данных третьим лицам
Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для их собственных маркетинговых целей.
Передача возможна только в следующих случаях:
- Привлечённым обработчикам — поставщикам перечисленных в разделе 7 сервисов и хостинга, действующим по поручению Оператора. Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность и требования к безопасности; цели и перечень действий для них ограничены поручением.
- По требованию государственных органов — в порядке и объёме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- С вашего согласия — в иных случаях.
9. Сроки обработки и хранения
- Обращения, не приведшие к договору — до достижения целей обработки, но не более трёх лет с момента последнего взаимодействия, если согласие не отозвано ранее.
- Данные по договорам — в течение срока действия договора и последующего срока хранения, установленного налоговым и бухгалтерским законодательством — как правило, пять лет.
- Данные для рассылок — до отзыва согласия на получение сообщений.
- Сведения о полученных согласиях и об их отзыве — в течение срока, необходимого для подтверждения исполнения требований законодательства, включая период после отзыва согласия.
- Технические данные веб-аналитики — в сроки, установленные соответствующими сервисами.
10. Удаление данных и отзыв согласия
По достижении целей обработки либо при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий тридцати дней, если иное не предусмотрено законодательством или не требуется для исполнения договора, ведения учёта либо защиты прав Оператора.
Запрос на удаление данных или отзыв согласия направляется в свободной форме на info@flysk.ru либо по почтовому адресу Оператора. Отказ от рассылки оформляется в порядке, описанном в Согласии на получение информационных и рекламных сообщений, и не требует удаления остальных данных.
11. Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
- Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения.
- Отозвать согласие на обработку персональных данных.
- Возражать против обработки его данных в целях продвижения товаров и услуг.
- Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор либо в судебном порядке.
- На защиту своих прав и законных интересов.
Ответ на запрос субъекта направляется в срок, не превышающий тридцати дней со дня его получения.
12. Файлы cookie и веб-аналитика
На сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика. Сервис устанавливает файлы cookie и обрабатывает технические данные о посещении: ClientID Яндекс.Метрики, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, источник перехода и действия на сайте. Данные используются для анализа посещаемости, оценки эффективности рекламы и улучшения работы сайта.
При отправке формы ClientID Яндекс.Метрики может сохраняться вместе с указанными вами данными заявки и использоваться для определения источника обращения и оценки эффективности маркетинговых каналов.
Вы можете ограничить использование cookie в настройках браузера. Это может повлиять на работу отдельных функций сайта.
13. Меры защиты персональных данных
Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- ограничение доступа к данным и разграничение прав сотрудников;
- применение средств защиты информации и шифрование каналов передачи;
- регулярное обновление программного обеспечения;
- резервное копирование и контроль за соблюдением требований к защите данных.
14. Согласия
Согласия оформляются самостоятельными документами:
- Согласие на обработку персональных данных
- Согласие на получение информационных и рекламных сообщений
Наличие контактных данных у Оператора само по себе не означает согласия на получение рекламных сообщений: такое согласие даётся отдельно и фиксируется Оператором.
15. Изменение Политики
Оператор вправе изменять настоящую Политику. Дата действующей редакции указана на этой странице.
При отправке формы Оператор сохраняет дату редакции Политики, действовавшей в тот момент, так что последующие изменения не затрагивают ранее полученные согласия.
16. Контакты
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете обратиться к нам:
Email: info@flysk.ru
Телефон: +7 (495) 733-99-81
Адрес: 143003, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г.О. ОДИНЦОВСКИЙ, Г ОДИНЦОВО, УЛ МАРШАЛА НЕДЕЛИНА, Д. 6А, ПОМЕЩ. 24