CRM для аренды коммерческой недвижимости — это программа для учёта и управления арендой: арендаторы, договоры, счета и платежи по бизнес-центрам, торговым центрам и складам. Под управлением платформы более 28 млн м², один сотрудник ведёт в среднем 200 арендаторов, договор со всеми приложениями формируется за 3 минуты. Флайск внедряет систему под ваш портфель объектов и связывает её с amoCRM, 1С и банком.
CRM для учёта и автоматизации аренды коммерческой недвижимости
Узнайте, как можно освободить 30% времени юристов, бухгалтеров и управляющих
Зачем
Почему CRM подходит для учёта аренды и управления коммерческой недвижимостью
4 причины, по которым стоит автоматизировать работу в арендном бизнесе
- 1
Формирование договора аренды
Создание файла docx со всеми необходимыми приложениями без участия юриста за 3 минуты - 2
Выставление счетов и актов
Автоматическое создание и отправка счетов и актов арендаторам на e-mail. Печать документов одним комплектом - 3
Отслеживание дебиторской задолженности
Отслеживание в режиме реального времени без привлечения бухгалтера - 4
Контроль занятости помещений
Какие помещения свободны, заняты и забронированы, видно на плане этажа в любой момент
Функции
Что автоматизирует система учёта аренды
Пять функций, которые снимают ручную работу с юриста, бухгалтера и управляющего
Интерактивные планы этажей
Формирование интерактивных планов этажей при помощи загрузки отсканированных документов. Самостоятельная работа без навыков программирования
До 60 минут на каждом договоре
Быстрое создание договора аренды
Формирование договора аренды происходит автоматически в форматах docx и pdf со всеми необходимыми приложениями. Простое ведение договоров аренды, экономия до 60 минут при составлении каждого договора аренды
Работа по агентской схеме
Формируйте счета и акты по договорам аренды с применением агентских договоров согласно гл. 52 ГК РФ
До 30 минут на 50 документах
Создание счетов и актов
Счета и акты создаются автоматически и моментально отправляются арендаторам на e-mail. Выставляйте арендаторам претензии за просрочки платежей. Экономия до 30 минут при печати 50 актов и счетов
До 2 часов на 50 письмах
Автоматическая отправка документов на электронную почту
Документы моментально отправляются арендаторам на e-mail. Уведомляйте арендаторов о просрочках платежей. Экономьте до 2 часов при отправке 50 писем
Для бизнес-центров класса A и аэропортов
Коэффициент BOMA
Арендуемая площадь считается по международному стандарту BOMA. Для бизнес-центров класса A это закрывает спор с арендатором о том, за сколько метров он платитПассажиропоток аэропортов
Отдельный модуль для аэропортовых комплексов, где ставка и условия аренды завязаны на трафик терминала
30%
времени юристов и бухгалтеров освобождается
3 мин
на договор с приложениями
200
арендаторов на одного сотрудника
28 млн м²
под управлением платформы
Закажите персональную демонстрацию
Оставьте заявку и мы покажем, как CRM-система для учёта и автоматизации аренды коммерческой недвижимости поможет улучшить ваши процессы
Перевыставление счетов за коммунальные услуги арендаторам
Показания счётчиков, акты РСО и начисления по площади без ручного пересчёта в Excel
Схемы начисления, показания счётчиков и счета за коммунальные услуги
Экономия до 1 дня на расчёте и печати 50 счетов и актов
Показания, акты РСО и счета арендаторам в одном окне
- Ввод показаний счётчиков с ПК или смартфона
- Добавление актов от РСО
- Отправка счетов и актов арендаторам с приложением методики расчёта и копий актов от РСО
- Возможность начисления по счётчикам и пропорционально площади
- Интеграция с АСКУЭ и системами автоматизации эксплуатации
Управление финансами, синхронизация с банками и 1С
Финансовый учёт и дебиторская задолженность без ручной разноски
Ведите финансовый учёт и следите за дебиторской задолженностью.
Возможность импорта банковских выписок позволит автоматически разносить платежи по контрагентам и счетам.
Учитывайте доходы и расходы, удобная фильтрация по контрагентам и юридическим лицам позволит не упустить ни одного платежа.
Регулярные отчёты по объектам и арендаторам
Система отчётности, которая позволит всегда быть в курсе событий
- Динамика дебиторской задолженности по месяцам
- Заполняемость помещений по определённому периоду
- Приток и отток арендаторов
- Динамика и прогноз доходов
Экспорт сырых данных в Excel позволит вам построить любой собственный отчёт под ваши требования. Под ваши задачи можем настроить отчёт в системах BI-аналитики: Yandex DataLens и Microsoft Power BI
Конструктор сайта аренды коммерческой недвижимости
Удобный и простой конструктор сайта с интерактивными планами этажей позволит без навыков программирования управлять данными на сайте. Планировки и статусы помещений на сайте всегда актуальны
Всё самое важное на главной
Фотографии, характеристики, контакты и режим работы отображаются сразу на главной странице сайта. Вам не нужно тратить время на наполнение и дизайн сайта, все данные сразу подгружаются из системы
Интерактивные планы со статусами помещений
Офисы, склады и торговые площади: ваши клиенты самостоятельно выбирают помещения на интерактивном плане в любое время суток без звонка в отдел аренды
Карточка помещения со всеми деталями
Клиенты могут изучить все детали: площадь, стоимость, подробные характеристики и фотографии. Статус и цена подгружаются из системы и всегда актуальны
Свободные помещения публикуются на Циан и Avito автоматически
Система собирает из свободных помещений XML-фид и отдаёт его площадкам. Объявления обновляются по данным системы, а после подписания договора аренды снимаются с публикации автоматически
Циан и Avito
Выгрузка свободных помещений по XML-фиду на обе площадки. Объявления обновляются по данным системы без ручной правкиФид по объектам, секциям и этажам
Можно включить выгрузку не целиком по зданию, а по отдельным этажам и помещениямСнятие после сделки
Помещение попало в действующий договор, объявление ушло с площадки без ручной правки
Интеграция интерактивных планов на ваш сайт
Интегрируйте интерактивные планы помещений на ваш существующий сайт. Статусы помещений и планировка всегда будут актуальными. Попробуйте план прямо здесь: наведите на помещение и откройте карточку
Живое демо
Актуальная информация о помещениях
На вашем публичном сайте статус помещений синхронизируется автоматически: помещения отмечаются свободными, если их нет в действующих договорах аренды
План этажа со статусамиКарточка помещения
Потяните разделитель: слева план этажа со статусами, справа карточка помещения с площадью, ставкой и статусом
Интеграции с любыми системами
Всё для лёгкого встраивания решения в экосистему вашей компании. Используйте готовые решения или разработаем интеграцию под ваши задачи, используя REST API и Webhooks
Синхронизация с amoCRM
Управляйте процессом заключения договора аренды прямо из интерфейса amoCRM. Интерактивные планы, гибкая настройка бизнес-процессов. Управление коммуникациями, интеграции с WhatsApp и TelegramИнтеграция с 1С 8.3 и онлайн-банками
Выгружайте договоры, счета, акты. Поддерживаются все конфигурации на платформе 8.3 и новее. Используется штатный метод, вам не нужно вносить изменения в конфигурацию. Импорт банковских выписок позволит вести прозрачный финансовый учётОткрытое REST API и Webhooks
Интерактивная документация по всем методам: 261 путь и 410 операций в спецификации. Вставка модального окна с добавлением или редактированием договора в вашу систему через iframe
Тарифы
Тарифы и цены
Стоимость решения формируется в зависимости от выбранного тарифа и общей площади сдаваемых помещений. Обновления и техническая поддержка входят без ограничений по обращениям
Старт
Сайт с планами этажей и учёт помещений
15 000 ₽/мес
Конструктор сайта компании с интерактивными планами этажей
Информация об объектах, свободных помещениях, контакты, лидформы
Управление объектами и помещениями
Отчётность по заполняемости
Открытое API
Оптимально
Стандарт
Договоры и контрагенты в дополнение к «Старту»
35 000 ₽/мес
Всё из тарифа «Старт»
Управление контрагентами и договорами
Автоматическое формирование шаблонного договора и отправка на e-mail
Отчётность по динамике заполняемости, притоку и оттоку арендаторов в ₽ и м²
Максимум
Счета, коммуналка, 1С и дебиторка без ограничений по площади
50 000 ₽/мес
Всё из тарифа «Стандарт»
Счета и акты с пакетной печатью и автоотправкой
Коммунальные платежи со схемами и показаниями счётчиков
Синхронизация с 1С и онлайн-банками
Дебиторская задолженность на текущий момент
Цены без НДС 5 %. При оплате за год два месяца в подарок: «Старт» 150 000 ₽, «Стандарт» 350 000 ₽, «Максимум» 500 000 ₽ в год. Демо-версия доступна без регистрации, полную можно две недели тестировать бесплатно. Стоимость внедрения рассчитываем по объёму портфеля и составу интеграций.
«Максимум» для небольших объектов
Все функции «Максимума» по цене «Старта» и «Стандарта». Ограничение только по суммарной площади помещений
Максимум до 3 000 м²
Для небольших объектов
15 000 ₽/мес
Все функции тарифа «Максимум»
Суммарная площадь помещений до 3 000 м²
Максимум до 6 000 м²
Для средних объектов
35 000 ₽/мес
Все функции тарифа «Максимум»
Суммарная площадь помещений до 6 000 м²
Enterprise
Автоматизация аренды коммерческой недвижимости в крупных компаниях
Готовое решение для систематизации и масштабирования компаний, под управлением которых более 100 тыс. м² площадей
Данные в вашем периметре
База арендаторов, договоры и счета хранятся в вашей инфраструктуре, доступ только у ваших сотрудниковОрганизация работы больших отделов
Роли и права доступа, разграничение по объектам и юрлицам, сводная отчётность по портфелюИнтеграция в существующую инфраструктуру
1С, ERP, банки и АСКУЭ через REST API и Webhooks, без переделки того, что уже работаетСоблюдение требований службы безопасности
Журнал действий, аудит доступа и согласование архитектуры с вашей службой безопасности
On-premise
Развёртывание на ваших серверах
Все функции тарифа «Максимум» в вашем контуре, поддержка и обновления включены. Стоимость рассчитываем по проекту после короткого брифа
Разработка по API
Личный кабинет арендатора под ваш объект
В базовой версии личного кабинета нет. Зато у системы открытый API на 261 метод, и кабинет мы собираем под конкретный объект
Договоры, счета и акты
Арендатор видит свои документы и скачивает их без звонка в бухгалтериюQR-код на счёте и текущая задолженность
Оплата по QR-коду и актуальный долг на текущий моментПередача показаний счётчиков
Показания попадают в расчёт коммунальных платежей без ручного вводаТорговый оборот и заявки в эксплуатацию
Сдача оборота для арендаторов торговых центров и заявки в службу эксплуатации
Это снимает основной поток звонков в бухгалтерию и отдел аренды: «пришлите счёт», «сколько я должен», «примите показания». Кабинет собираем на открытом API под конкретный объект, поэтому в нём только то, что нужно вашим арендаторам.
Роль Флайск
Что делаем мы
Платформу разрабатывает вендор. Мы отвечаем за то, чтобы она заработала в ваших процессах и связалась с тем, что у вас уже есть
1
Аудит
Смотрим, как сейчас ведутся договоры, начисления и коммунальные платежи. Показываем, что автоматизируется, а что придётся поменять в самом процессе
Карта процессов учёта аренды
Список того, что автоматизируется
2
Настройка
Заводим объекты и помещения, переносим договоры и арендаторов, собираем шаблоны документов под ваши формы
Объекты, помещения и планы этажей
Шаблоны договоров и приложений
3
Интеграции
Связываем с amoCRM, 1С и банком. Чего нет в базовой версии, дорабатываем по API
amoCRM, 1С, банковские выписки
Личный кабинет арендатора по API
4
Запуск и обучение
Юристы, бухгалтеры и управляющие работают в системе, вторая таблица рядом больше не нужна
Обучение по ролям
Регламенты работы в системе
5
Сопровождение
Подключаем новые объекты, добавляем отчёты под ваши задачи
Новые объекты и юрлица
Отчёты в DataLens и Power BI
Начнём с вашего договора
На демонстрации соберём ваш реальный договор аренды в системе при вас. Или начните с бесплатного аудита текущих процессов учёта аренды
Кейсы в недвижимости
Отраслевой опыт Флайск: в «Сезар Групп» подготовка договора сократилась с четырёх часов до восьми минут
Недвижимость
Сезар Групп
Девелоперская компания. Проект включал полный цикл: от аудита процессов до внедрения и обучения сотрудников
Команда проявила инициативность и глубокое понимание наших потребностей, взяв на себя ведущую роль в реализации проекта. Этап интеграции оцениваем на 9 баллов из 10.Анастасия Хоменко, Руководитель Юридического направления
Ключевые результаты
50+ сотрудников
работают в системе ежедневно
4 департамента
объединены в amoCRM
с 4 часов до 8 минут
время на подготовку договора
100% заявок
зафиксированы в CRM
Команда проявила инициативность и глубокое понимание наших потребностей, взяв на себя ведущую роль в реализации проекта. Этап интеграции оцениваем на 9 баллов из 10.Анастасия Хоменко, Руководитель Юридического направления
Недвижимость
Земля в квадрате
Земельный девелопер. Ранее продажи шли только через агентов, мы помогли запустить собственный отдел продаж.
Более 5-ти лет сотрудничаем с командой. Ребята всегда быстро откликаются на запросы по модернизации, легко берутся за новые идеи и регулярно предлагают интересные решенияДмитрий Молоканов, Руководитель договорного отдела
Ключевые результаты
в 1.5 раза выше
конверсия в продажу vs рынок
с 2 часов до 3-5 минут
время подготовки договора
90% продаж
напрямую, а не через агентов
25+ поселков
продажи через свой отдел
Награды проекта
Более 5-ти лет сотрудничаем с командой. Ребята всегда быстро откликаются на запросы по модернизации, легко берутся за новые идеи и регулярно предлагают интересные решенияДмитрий Молоканов, Руководитель договорного отдела
Недвижимость
Вереск Групп
B2B-продажи земельных участков и недвижимости. Полный цикл CRM для девелопера
Ключевые результаты
Сайт + WhatsApp + Telegram
все каналы подключены к CRM
Телефония
звонки фиксируются автоматически
4 сотрудника
персональная адаптация менеджеров
Полная интеграция
все процессы в единой системе
FAQ
Частые вопросы
Демо на вашем объекте
Покажем систему на вашем объекте
30 минут на демонстрацию → возьмём ваш реальный договор и соберём его в системе при вас, вместе с приложениями, счётом и расчётом коммунальных платежей
+4
Команда Флайск для вашего проекта