CRM, программа и автоматизация для фитнес-клуба

Один контур для сети от 2 клубов: amoCRM, клубное ПО, мобильные приложения для клиентов и тренеров, телефония, касса и контроль доступа. Управление всеми клубами как одной системой

30 минут на бриф, ответ в день обращения

Hero visual
Проблема

Сеть растёт, контроль и прозрачность падают

Большинство сетей собирают контур из одного продукта, где есть CRM, учёт, запись и касса в одной системе. На втором клубе данные расходятся между администраторами. На третьем рассыпаются рекурренты, сводные отчёты и зоны ответственности подрядчиков

  1. 01

    Один комбайн на все задачи

    Берёшь клубное ПО, а в нём CRM уровня 2010 года, без воронок и сегментов. Берёшь универсальную CRM, а в ней нет учёта абонементов и рекуррентных списаний. Один продукт всё закрыть не может, и каждый месяц это стоит денег на пропущенных продлениях.

  2. 02

    CRM не знает про абонементы клиента

    Менеджер открывает сделку, а активный абонемент в клубном ПО он не видит. Звонит клиенту, который два месяца назад забил и ушёл. Получает в ответ всё, что заслужил

  3. 03

    Клиент закончился и забылся

    Абонемент истёк, никто не набрал. Заморозка кончилась, клиент об этом не знает. Рекуррент сорвался с карты, и человек перестал ходить. Половина оттока не про качество тренировок, а про то, что забыли позвонить

  4. 04

    Клиенты не продляют абонементы

    В одном клубном ПО рекуррентов нет вообще. В другом сделано через «автопродление контракта», а не через нормальные ежемесячные списания. Бухгалтер пробивает чеки руками и каждый месяц сводит, кто заплатил, а кто нет

  5. 05

    Клубное ПО не вытягивает сеть

    Когда у тебя пять клубов, права доступа на администраторов нормально не настроить, сводный отчёт по выручке сети не собрать. Коробка спроектирована под одну студию, любая доработка идёт через вендора по три месяца на тикет

  6. 06

    Подрядчики кидают мяч друг другу

    Клиент открывает мобильное приложение, а абонемент не отображается. Разработчик приложения кивает на вендора клубного ПО, тот на интегратора. День простоя клуба стоит сотни тысяч

Архитектура

5 слоёв IT-инфраструктуры фитнес-сети

Каждая система делает свою работу. Клубное ПО ведёт абонементы и пропуска. amoCRM — продажи и коммуникации. Связаны напрямую, без двойного ввода данных

Слой 1 · точки контактаUI
Сайт сети
Запись, абонементы, оплата
Мобильное приложение
Бронь, проход по QR
Виджет записи
На лендингах и в соцсетях
Ресепшен
Касса · контроль доступа
Слой 2 · операционное ядроКПО
База клиентов
Профиль, абонементы
Рекурренты
Списания, заморозки
Бронирование
Групповые · персональные
Контроль доступа
Правила прохода
Каталоги
Клубы · услуги · тренеры
Слой 3 · бизнес-системыCRM · Касса · Финансы
amoCRM
Воронки, рассылки, задачи
Касса
Фискализация без бухгалтера
Турникет
API-связка с КПО
1С · финансы
Реестры · выгрузки
Слой 4 · коммуникацииканалы
Телефония
Запись · аналитика
MAX · WhatsApp · Telegram
Через amoCRM
Email
Триггеры из CRM
Push
Мобильное приложение
Слой 5 · управление сетьюаналитика
Дашборды собственника
9 клубов в одном окне
Отчётность по клубам
Выручка, абонементы, лиды
Управленческий цикл
KPI · план-факт · ритмы
5 слоёв · единый контур
Интеграция

amoCRM в связке с клубным ПО

Менеджер работает в amoCRM. Операционка клуба — в клубном ПО. Связаны двусторонне: данные клиента, абонемент, оплаты видны с обеих сторон

  1. 1

    Сделка в amoCRM

    Лид приходит из любого канала (сайт, мессенджеры, звонок). Менеджер ведёт по воронке, видит историю общения и активные абонементы клиента

  2. 2

    Продажа абонемента из CRM

    В карточке сделки — каталог абонементов и услуг из клубного ПО. Менеджер формирует контракт, отправляет клиенту ссылку на оплату прямо из amoCRM

  3. 3

    Активация и проход

    Оплата прошла — абонемент активируется в клубном ПО автоматически. Клиент проходит через турникет с того же дня. Менеджер получает задачу на повторную продажу

  1. 1

    Сделка в amoCRM

    Лид приходит из любого канала (сайт, мессенджеры, звонок). Менеджер ведёт по воронке, видит историю общения и активные абонементы клиента

  2. 2

    Продажа абонемента из CRM

    В карточке сделки — каталог абонементов и услуг из клубного ПО. Менеджер формирует контракт, отправляет клиенту ссылку на оплату прямо из amoCRM

  3. 3

    Активация и проход

    Оплата прошла — абонемент активируется в клубном ПО автоматически. Клиент проходит через турникет с того же дня. Менеджер получает задачу на повторную продажу

Процессы в клубе

Контроль доступа и расписание тренировок

Турникеты, браслеты и расписание — отдельный слой инфраструктуры. Управляется из клубного ПО, не через подрядчика по железу

  • Контроль прохода

    Правила прохода живут в системе, а не в железе. Долг, заморозка, окно записи, тип абонемента — меняются за минуту, без подрядчика и двух недель ожидания
    Синхронизация с турникетами PERCo, OXGARD, Gate
    Оффлайн-режим при потере связи
    Журнал проходов с видеофреймом
    Удалённое управление сценариями из админки
    Доступ по биометрии, RFID-карте или QR-коду
    Контроль прохода
  • Бронирование тренировок

    Групповые и персональные. Предоплатные и постоплатные. Листы записи и ожидания. Тренер отмечает присутствие через приложение, клиент ставит оценку
    Бронирование тренировок
  • Идентификация

    Браслеты, смарт-карты, QR-коды в мобильном приложении. Кастомные сообщения на турникете при отказе — клиенту понятно, что делать
    Идентификация
  • Правила и сценарии

    Событийная логика вместо ручных инструкций на ресепшен
    Автоблок прохода при долге свыше N дней
    Пуш с напоминанием за час до тренировки
    Списание с привязанной карты по договору
    Правила и сценарии
Сеть

Управление сетью клубов в одном контуре

Собираем единый контур из amoCRM, клубного ПО и платёжки. Продажи, фискализация, удержание и отчётность работают на сеть целиком, а не на каждый клуб отдельно

Цены

Сколько стоит инфраструктура

Считаем открыто. Полную цифру даём после короткого аудита, но диапазоны фиксируем сразу — чтобы не тратить время с обеих сторон

  • Пилотный запуск · 2–4 месяца

    От 300 000 ₽/спринт

    Выделяем проектную команду на месячные спринты: архитектура, интеграции, обучение команды. Платите за каждый спринт отдельно — без обязательств на весь пилот сразу

  • Лицензии и сервисы на клуб

    От 69 000 ₽/месяц

    amoCRM, клубное ПО, телефония, мессенджеры, касса — одним пакетом. Подписка на каждый клуб сети

  • Сопровождение и развитие

    От 49 000 ₽/месяц

    Остаёмся в команде после запуска. Дорабатываем дашборды, добавляем модули, держим систему в KPI вашей сети

Кейсы и опыт в фитнесе

Фитнес-клубы и сети, которые уже работают с нами

От премиальных клубов до студийных сетей и спортивных школ

YoBody Fitness
Фитнес-сети

Сеть фитнес-клубов в Москве, начавшая с двух филиалов и выросшая до семи. Автоматизировали ключевые процессы: продажи абонементов без отдела продаж, интеграции с сайтом, мессенджерами и CRM-маркетинг.

Ключевые результаты

×10 рост лидов
с 100 до 1000+ в месяц на филиал
×7 меньше персонала
2 специалиста на ресепшен
60+ контрактов
продлевается ежедневно автоматически
5 часов экономии
времени сотрудника в день
Даша Дасаева
С коллегами работаем уже не первый год и доверили им не один проект. Всегда все оперативно, высокий сервис и качество работы на высоте! Команда профессиональна, всегда найдут способ решить вопрос.
Даша Дасаева, Управляющий
World Class Monaco
Фитнес-сети

Рассказываем, как за месяц автоматизировали все бизнес-процессы главного элитного фитнес-клуба в Монако: настроили склейку дублей, интеграцию с соцсетями, телефонию и email-рассылки

Ключевые результаты

×10 быстрее
обработка звонков
100% коммуникаций
фиксируются в CRM
4 часа → 5 минут
сокращение времени рассылки
Прозрачная воронка
от лида до договора в 1 клик
Артур А.
Было выполнено внедрение Kommo и других инструментов, проведено обучение сотрудников. Понравилась оперативность менеджеров.
Артур А., Директор фитнес-клуба
Rockout Gym
Фитнес-сети

Современный фитнес-клуб в ЖК Савёловский Сити (Москва). Вместо классического отдела продаж внедрена amoCRM с чат-ботами, мессенджерами и интеграцией с 1C Фитнес

Ключевые результаты

40% конверсия
из лида в клиента
80% клиентов
регулярно продлевают абонементы
70% автоматизация
коммуникаций через ботов
0 жалоб
за год на отсутствие ответа
Дарья Дасаева
За весь период работы ни один клиент не жаловался на отсутствие обратной связи. Это доказательство эффективности нашей системы.
Дарья Дасаева, Руководитель фитнес-клуба
Gate-X Fitness
Фитнес-сети

Запустили продажи ещё до открытия, выстроили CRM-инфраструктуру и сделали 5,4 млн ₽ в первый месяц работы фитнес‑клуба при 75% доли оплаченных контрактов.

Ключевые результаты

MMR 5.4+ млн
в первый месяц после открытия
Конверсия 75%
из лида в покупку в первый месяц
846 абонементов
после открытия
3 мес
быстрый рост клиентской базы в первые 3 месяца
Кристина Кононова
Работаем с Флайск на двух проектах на протяжении четырёх лет, всегда на связи, учитывают наши пожелания и реализовывают любой сложности процессы и автоматизации, которые нам необходимы. Всегда можно обратиться за помощью и советом в смежных сферах, никогда не откажут.
Кристина Кононова, Руководитель отдела технической поддержки и сопровождения КПО
Запуск

Как запустить проект

От первой встречи до работающего контура — 8–12 недель для первого клуба

1

Встреча и аудит

30–45 минут с собственником и операционным директором. Разбираем масштаб сети, форматы абонементов и клубных карт, текущее ПО, мобильное приложение, структуру юридических лиц и стратегию продаж — без шаблонных вопросов, сразу по существу

2

Архитектурное решение и КП

Формируем фиксированное коммерческое предложение: состав технического контура, распределение ролей проектной команды, сроки и бюджет без скрытых статей. Защищаем на отдельной встрече — не отправляем «посмотрите в удобное время»

3

Запуск пилотного клуба

Параллельно разворачиваем amoCRM, клубное ПО, телефонию, кассовый модуль и систему доступа. Подключаем мобильное приложение — готовое от партнёра или интегрируем существующее. Первый клуб сети становится эталоном

4

Обучение команды и открытие

Обучаем продажи, ресепшен и тренеров в формате живых сессий, не инструкций. Мигрируем клиентскую базу, настраиваем воронки и дашборды. Открываем поток записей — команда работает в системе с первого дня

5

Развитие и масштабирование

Мониторим KPI и дашборды, подключаем новые модули по мере роста — программу лояльности, онлайн-запись, аналитику загрузки залов. Следующие клубы сети запускаются по отработанной модели, быстрее и дешевле

Enterprise

Решение для больших фитнес-сетей

Для тех, кому важна безопасность данных, изоляция между клубами и интеграция с корпоративным IT. От 20 клубов в сети

  • 1

    SSO и 2FA

    Вход через AD, Yandex 360 или Google Workspace. Без отдельных паролей, проходит аудит ОБ отдела
    SSO и 2FA
  • 2

    152-ФЗ и аккредитованное ПО

    Обработка персональных данных клиентов в системе из реестра Минцифры. Работает под внутренние политики ИБ
    152-ФЗ и аккредитованное ПО
  • 3

    Изоляция данных по клубам

    Управляющий видит только свой клуб. Ролевая модель и права доступа на каждую сущность — сделки, абонементы, списки клиентов
    Изоляция данных по клубам
  • 4

    Аудит и логирование

    Полная история действий пользователей: кто, когда, что изменил. Экспорт в SIEM и внутреннюю аналитику
    Аудит и логирование
  • 5

    SLA и выделенная команда

    Отдельный менеджер проекта на сеть от 20 клубов, гарантированное время реакции и решения инцидентов
    SLA и выделенная команда
Стоимость и контракт обсуждаются индивидуально
  • Флайск — один управляемый контур из лучших решений на рынке

    Работаем с 2019 года с быстрорастущими сетями, где открытие новых клубов опережает управляемость.

    Выбираем под вашу сеть лучшие продукты в каждом слое (amoCRM, клубное ПО, телефония, мессенджеры, аналитика) и связываем в один прозрачный контур.

    После запуска развиваем систему через KPI и управленческий цикл
    Антон Карцев
    Игорь Евдокимов
    Виктория Мацкевич
    Елизавета Рябченкова
    Александр Болокан
    Андрей Калинин
    +4
  • «Спорт: Цифровые сервисы»

    Рейтинг Рунета, 2025

    «Спорт: Цифровые сервисы»
  • «Спорт: Инф-ра»

    Рейтинг Рунета, 2025

    «Спорт: Инф-ра»
  • «Разработка и интеграция CRM. Спорт»

    Рейтинг Рунета, 2025

    «Разработка и интеграция CRM. Спорт»
  • Лучший интегратор amoCRM

    Рейтинг Рунета, 2025

    Лучший интегратор amoCRM
FAQ

Частые вопросы

КП по инфраструктуре

Рассчитаем инфраструктуру под вашу фитнес-сеть

30 минут на бриф → за 3 рабочих дня после встречи пришлём КП с фиксированной ценой и графиком запуска первого клуба

Антон Карцев
Игорь Евдокимов
Виктория Мацкевич
Елизавета Рябченкова
Александр Болокан
Андрей Калинин
+4

или напишите нам в мессенджеры