Сценарий
Правила FlyTaskControl по отделам и группам amoCRM
Обновлено:
Как настроить разные ограничения для разных отделов? #
Создайте отдельное правило для каждой группы amoCRM и задайте в нём свои уровни. Группу можно выбрать целиком в поле «Выберите пользователей или группы».
- Нажмите «+ Добавить правило» и назовите правило по отделу.
- В поле «Выберите пользователей или группы» выберите группу.
- Настройте шесть шкал. Для работы внутри отдела подойдёт уровень «Для группы».
- Нажмите «Сохранить».
- Повторите для остальных отделов.
- Для сотрудников вне этих групп настройте строку «Все остальные».
Что даёт уровень «Для группы» в таком правиле? #
Действие доступно ответственному по задаче и сотрудникам из его группы amoCRM. Если сотрудник и ответственный состоят в разных группах, действие запрещено. Так менеджеры отдела работают с задачами коллег, но не с задачами другого отдела.
Что делать, если состав группы изменился? #
Данные о группах виджет загружает при открытии страницы amoCRM. После изменения состава группы попросите сотрудников перезагрузить страницу, чтобы обновления вступили в силу.
Как не допустить пересечений между правилами? #
Один сотрудник или одна группа входит только в одно правило. Если вы выбираете группу целиком, не указывайте её участников отдельно в другом правиле. Иначе виджет покажет сообщение или предупреждение, которые описаны на странице несколько правил.
Как проверить настройку? #
Возьмите двух сотрудников из разных групп. Под одним откройте задачу, где ответственный из другой группы, и выполните ограниченное действие: оно должно быть заблокировано. Затем откройте задачу ответственного из своей группы: действие должно пройти.