Сценарий
Как автоматически создавать встречи в Digital Pipeline
Обновлено:
Как настроить создание встречи при переходе сделки на этап? #
Встречу по этапу создаёт действие виджета «Контур.Толк от Флайск» в Digital Pipeline, цифровой воронке amoCRM. Сделка перешла на этап, и встреча создаётся от имени ответственного за сделку, а ссылка записывается в поле сделки.
- Подключите Контур.Толк и выберите «Поле для ссылки на встречу» в основных настройках.
- Если встреча должна планироваться на время из сделки, выберите «Поле с датой и временем встречи» там же.
- Откройте настройки автоматизации воронки (Digital Pipeline) нужного этапа.
- Добавьте действие виджета «Контур.Толк от Флайск».
- Заполните параметры действия, описанные ниже.
- Сохраните правило.
Какие параметры есть у действия? #
Всё, что не задано в правиле, берётся из «Основных настроек» виджета.
| Параметр | Значения |
|---|---|
| «Когда» | «Сейчас» создаёт встречу в момент срабатывания. «Время из поля сделки» планирует встречу на дату и время из поля, выбранного в настройках виджета. |
| «Тема встречи» | Пусто означает «Как в настройках виджета». Переменные вставляются после знака открывающей квадратной скобки. |
| «Текст приглашения» | Так же, как тема. |
| «Длительность встречи» | В минутах. |
| «Автоматическая запись» | «Как в настройках виджета», «Включена» или «Выключена». |
| «Контакты сделки» | «Все контакты сделки», «Только основной контакт» или «Не приглашать контакты». Приглашения получают только контакты с почтой. |
| «Сотрудники» | Кого добавить кроме ответственного. Ответственный за сделку всегда организатор. |
| «Дополнительные адреса почты» | Внешние адреса через запятую. |
| «PIN-код» | «Как в настройках», «Свой код» (4-6 цифр) или «Без кода». |
| «Комната ожидания (лобби)» | «Как в настройках виджета», «Включена» или «Выключена». |
| «Ссылка для внешних действует после встречи, часов» | Пусто означает «Как в настройках». От 1 до 720. |
Если поле с датой не выбрано в настройках, виджет напишет: «В настройках виджета не выбрано поле с датой и временем встречи». Режим «Время из поля сделки» в этом случае сохранить нельзя. Когда поле выбрано, под параметром стоит «Время встречи берётся из поля» с названием поля.
От чьего имени создаётся встреча? #
Встреча создаётся от имени ответственного за сделку. «Организатор по умолчанию» позволяет создавать встречи и для менеджеров без персональной учётной записи в Контур.Толке. Настройка описана в разделе сопоставление сотрудников.
Что будет при повторном срабатывании правила? #
Если правило сработает повторно в течение 10 минут, вторая комната не создаётся. Повторный запуск получает ссылку первой встречи.
Что делать, если встреча не создалась? #
Когда автоматика не смогла создать встречу, в сделке появляется примечание с причиной. Среди причин закончившаяся подписка и время из поля сделки, которое уже прошло. Если виджет пишет «Настройки виджета не загрузились», обновите страницу и откройте правило заново. Если появилось «Не удалось показать настройки триггера», обновите страницу, а при повторе напишите в поддержку виджета. Другие причины в разделе Почему ссылка на встречу не появилась в сделке.