На этой странице

Сценарий

Как автоматически создавать встречи в Digital Pipeline

Обновлено:

Как настроить создание встречи при переходе сделки на этап? #

Встречу по этапу создаёт действие виджета «Контур.Толк от Флайск» в Digital Pipeline, цифровой воронке amoCRM. Сделка перешла на этап, и встреча создаётся от имени ответственного за сделку, а ссылка записывается в поле сделки.

  1. Подключите Контур.Толк и выберите «Поле для ссылки на встречу» в основных настройках.
  2. Если встреча должна планироваться на время из сделки, выберите «Поле с датой и временем встречи» там же.
  3. Откройте настройки автоматизации воронки (Digital Pipeline) нужного этапа.
  4. Добавьте действие виджета «Контур.Толк от Флайск».
  5. Заполните параметры действия, описанные ниже.
  6. Сохраните правило.

Какие параметры есть у действия? #

Всё, что не задано в правиле, берётся из «Основных настроек» виджета.

Параметр Значения
«Когда» «Сейчас» создаёт встречу в момент срабатывания. «Время из поля сделки» планирует встречу на дату и время из поля, выбранного в настройках виджета.
«Тема встречи» Пусто означает «Как в настройках виджета». Переменные вставляются после знака открывающей квадратной скобки.
«Текст приглашения» Так же, как тема.
«Длительность встречи» В минутах.
«Автоматическая запись» «Как в настройках виджета», «Включена» или «Выключена».
«Контакты сделки» «Все контакты сделки», «Только основной контакт» или «Не приглашать контакты». Приглашения получают только контакты с почтой.
«Сотрудники» Кого добавить кроме ответственного. Ответственный за сделку всегда организатор.
«Дополнительные адреса почты» Внешние адреса через запятую.
«PIN-код» «Как в настройках», «Свой код» (4-6 цифр) или «Без кода».
«Комната ожидания (лобби)» «Как в настройках виджета», «Включена» или «Выключена».
«Ссылка для внешних действует после встречи, часов» Пусто означает «Как в настройках». От 1 до 720.

Если поле с датой не выбрано в настройках, виджет напишет: «В настройках виджета не выбрано поле с датой и временем встречи». Режим «Время из поля сделки» в этом случае сохранить нельзя. Когда поле выбрано, под параметром стоит «Время встречи берётся из поля» с названием поля.

От чьего имени создаётся встреча? #

Встреча создаётся от имени ответственного за сделку. «Организатор по умолчанию» позволяет создавать встречи и для менеджеров без персональной учётной записи в Контур.Толке. Настройка описана в разделе сопоставление сотрудников.

Что будет при повторном срабатывании правила? #

Если правило сработает повторно в течение 10 минут, вторая комната не создаётся. Повторный запуск получает ссылку первой встречи.

Что делать, если встреча не создалась? #

Когда автоматика не смогла создать встречу, в сделке появляется примечание с причиной. Среди причин закончившаяся подписка и время из поля сделки, которое уже прошло. Если виджет пишет «Настройки виджета не загрузились», обновите страницу и откройте правило заново. Если появилось «Не удалось показать настройки триггера», обновите страницу, а при повторе напишите в поддержку виджета. Другие причины в разделе Почему ссылка на встречу не появилась в сделке.