Сценарий
Где найти запись, расшифровку и саммари встречи в сделке
Обновлено:
Где найти запись встречи в сделке? #
Запись открывается кнопкой «Запись и материалы» у строки встречи в блоке виджета Контур.Толк и такой же кнопкой на карточке встречи в ленте сделки. Кнопка появляется после завершения и обработки встречи.
- Откройте сделку и найдите завершённую встречу в блоке виджета Контур.Толк.
- Нажмите «Запись и материалы». Откроется окно «Запись и материалы встречи», под заголовком стоит тема встречи.
- Запустите видеоплеер слева.
Пока материалы готовятся, вместо кнопки стоит надпись «Запись и материалы готовятся». Карточка встречи в ленте показывает кадр из записи (если доступ по ссылке открыт и запись не удалена), время и длительность, участников и заголовки разделов краткого изложения.
Что есть в окне «Запись и материалы встречи»? #
Слева находится видеоплеер. Если доступ по ссылке открыт, под ним стоит строка «Доступ по ссылке» с кнопками «Копировать ссылку» и «Открыть в Контур.Толке». Если доступ закрыт, на месте плеера стоит плашка с кнопками «Открыть доступ», «Копировать ссылку» и «Открыть в Контур.Толке». Ниже находится блок «Расшифровка». Справа расположены вкладки «Краткое изложение» и «Протокол». Вкладка «Протокол» есть, только если Контур.Толк формирует протокол для этой встречи. Если у встречи несколько записей, над плеером есть переключатель. Его кнопки подписаны временем записи и длительностью, а если время неизвестно, «Запись #1», «Запись #2».
Как посмотреть расшифровку встречи? #
Расшифровка показана под плеером как реплики по говорящим со временем. Организатор отображается справа, остальные слева. Если имя говорящего не определено, стоит «Участник {n}».
- Откройте окно «Запись и материалы встречи».
- Прокрутите блок «Расшифровка».
- Кликните по реплике, чтобы перемотать запись на это место. Текущая реплика подсвечивается.
- Чтобы сохранить текст, используйте кнопки у заголовка «Расшифровка»: скачать файл .txt или скопировать текст.
Где посмотреть краткое изложение (саммари)? #
Краткое изложение лежит на вкладке «Краткое изложение» справа от плеера. Оно разбито на разделы с заголовками, клик по разделу перематывает запись. Кнопки «Скачать краткое изложение (.txt)» и «Скопировать краткое изложение» сохраняют текст.
Что входит в протокол встречи? #
Протокол состоит из разделов «Коротко о встрече», «Обсуждаемые темы», «Итоги» и «Следующие шаги». В шагах указаны «Ответственный» и «Срок». Кнопки «Скачать протокол (.txt)» и «Скопировать протокол» сохраняют текст.
Через сколько появляются запись и материалы? #
Срок готовности расшифровки, краткого изложения и протокола определяет Контур.Толк: в окне виджета сказано, что нейросеть составляет их в течение двух часов после встречи. Виджет проверяет Контур.Толк раз в минуту. Запись и ссылка на неё появляются в сделке в течение минуты после того, как запись отдал Контур.Толк. Примечание с записью и материалами в ленте добавляется после готовности расшифровки или через три минуты после обнаружения записи. Краткое изложение добавляется по мере готовности в Контур.Толке. Если материал не появился в течение 6 часов после встречи, виджет перестаёт его запрашивать. Пока материал готовится, окно показывает «Краткое изложение готовится», «Расшифровка готовится» или «Протокол готовится» и обновляется само.
Запись, расшифровка и изложение остаются доступными после окончания подписки. Если запись удалена в Контур.Толке, окно пишет «Запись удалена в Контур.Толке», а расшифровка и краткое изложение остаются в сделке.
Если записи и материалов нет, смотрите разделы Почему не появляется запись встречи и Нет расшифровки, саммари или протокола.
Где ещё хранится ссылка на запись? #
В «Поле для ссылки на запись» записывается ссылка на первую запись встречи, это страница записи в Контур.Толке, и позже она не перезаписывается. Примечание со ссылкой на запись добавляется для каждой записи независимо от того, выбрано ли поле. Настройка описана в разделе основные настройки. Доступ к записи по ссылке открывается и закрывается по инструкции доступ к записи.